Branżowy system SaaS/MIS dla drukarni etykiet
Proces pracy drukarni etykiet w jednym systemie
Printegy MIS prowadzi dane od zapytania i kalkulacji do produkcji, magazynu rolek i wysyłki. Dzięki temu działy nie pracują na oderwanych arkuszach, tylko na jednym przepływie statusów, uprawnień i odpowiedzialności.
W skrócie
Najważniejsze informacje
System łączy sprzedaż, DTP, magazyn, produkcję i wysyłkę. Dane z kalkulacji mogą przechodzić do zamówienia, zapotrzebowań, planu, terminali produkcyjnych i rozliczenia. Użytkownicy widzą to, do czego mają uprawnienia, a akcje są dostępne zgodnie ze statusem procesu.
Mapa procesu
Od zapytania do wysyłki w jednym przepływie danych
Zapytanie → kalkulacja → oferta → zamówienie → DTP → zapotrzebowania → dostawcy → plan → produkcja → magazyn → wysyłka → integracje.
- 01
Zapytanie
Początek sprawy i kontekst klienta.
- 02
Kalkulacja
Zasady, koszty i minima marży.
- 03
Oferta
Dane przekazywane dalej bez przepisywania.
- 04
Zamówienie
Status realizacji i odpowiedzialności.
- 05
DTP
Projekt, akceptacja i gotowość.
- 06
Zapotrzebowania
Surowce, narzędzia i blokady.
- 07
Dostawcy
Przyjęcia i potwierdzenia dostępności.
- 08
Plan
Maszyny, terminy i priorytety.
- 09
Produkcja
Terminale i rzeczywiste wykonanie.
- 10
Magazyn
Rolki, rezerwacje i zużycie.
- 11
Wysyłka
Domknięcie zamówienia.
- 12
Integracje
Wymiana danych z systemami zewnętrznymi.
Szczegóły
Problem rozproszenia
W wielu drukarniach odpowiedź na pytanie „co dzieje się z zamówieniem?” wymaga telefonu do handlowca, sprawdzenia Excela, maila do DTP, rozmowy z magazynem i potwierdzenia z produkcji. To działa przy małej skali, ale przy większej liczbie zleceń tworzy opóźnienia i błędy.
Szczegóły
Statusy, uprawnienia i blokady
Printegy MIS nie jest tylko miejscem zapisu danych. System może wymagać odpowiedniego statusu, zanim użytkownik wykona kolejną akcję, np. zaakceptuje projekt, przekaże zlecenie do produkcji albo uruchomi etap bez dostępnego surowca lub narzędzia.
Szczegóły
Wspólne dane dla działów
Sprzedaż nie musi przepisywać wszystkiego do produkcji. Produkcja nie musi zgadywać, czy DTP i magazyn są gotowe. Magazyn widzi zapotrzebowania, a właściciel widzi blokady i statusy bez zbierania informacji od kilku osób.
Szczegóły
Czego system nie zastępuje
Printegy MIS nie ma udawać księgowości, kadr ani pełnego ERP-u od wszystkiego. Jego zadaniem jest uporządkowanie procesu realizacji etykiet i współpraca z istniejącymi narzędziami tam, gdzie ma to sens.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy proces można wdrażać etapami?
Tak. Można zacząć od obszaru, który najszybciej ograniczy chaos, np. kalkulacji i ofert, a potem rozszerzać zakres.
Czy trzeba uruchomić wszystkie funkcje od razu?
Nie. Zakres powinien wynikać z dojrzałości firmy, jakości danych i gotowości zespołu.
Czy proces można dopasować do naszej drukarni?
Tak, ale dopasowanie wymaga decyzji po stronie klienta: statusów, ról, wyjątków i odpowiedzialności.
Co z obecnym ERP-em?
ERP może dalej obsługiwać dokumenty i finanse, a Printegy MIS może prowadzić proces etykietowy.
Czy system może blokować produkcję?
Logika systemu może uzależniać akcje od statusów, np. gotowości projektu, surowca albo narzędzia.
Następny krok
Porozmawiajmy o procesie Twojej drukarni
Najlepiej ocenić system na konkretnym procesie: jak dziś przyjmujecie zapytania, liczycie oferty, przygotowujecie produkcję i zamykacie wysyłkę.
Formularz kontaktowy
Omówmy proces Twojej drukarni
Opisz, jak zamówienie przechodzi dziś od oferty do wysyłki i gdzie najczęściej powstają blokady.
Nie wysyłamy automatycznej wyceny bez poznania procesu. Najpierw sprawdzamy typ drukarni, zakres problemu i realne dopasowanie Printegy MIS.