Branżowy system SaaS/MIS dla drukarni etykiet
Od zapytania klienta do wysyłki gotowych etykiet
Ta strona pokazuje logikę procesu w Printegy MIS: jak dane z oferty przechodzą do zamówienia, przygotowania produkcji, planu, terminali, magazynu i wysyłki.
Szczegóły
1. Zapytanie i kalkulacja
Proces zaczyna się od zebrania parametrów etykiety: materiału, wymiaru, nakładu, technologii, narzędzi, kolorów, wykończeń i wymagań klienta. Zamiast liczyć każdą ofertę w osobnym arkuszu, drukarnia pracuje według ustalonych zasad kalkulacyjnych.
Szczegóły
2. Oferta i kontrola zasad
Oferta powinna powstawać na podstawie danych, które można później wykorzystać w realizacji. Printegy MIS pomaga ograniczać sytuacje, w których cena jest liczona inaczej przez różne osoby albo pomija ustalone minima.
Szczegóły
3. Zamówienie klienta
Po akceptacji oferty dane mogą przejść do zamówienia. Ogranicza to ręczne przepisywanie i zmniejsza ryzyko, że produkcja dostanie inne parametry niż te, które były podstawą oferty.
Szczegóły
4. DTP i akceptacje
Projekt graficzny, pliki, korekty i akceptacje powinny mieć status widoczny dla osób, które planują i uruchamiają produkcję. Zlecenie bez gotowego projektu nie powinno być traktowane tak samo jak zlecenie kompletne.
Szczegóły
5. Narzędzia i zapotrzebowania
Wykrojniki, cylindry, polimery, matryce, aniloksy i inne elementy przygotowania technicznego muszą być powiązane z zamówieniem. System porządkuje zapotrzebowania i status ich dostępności.
Szczegóły
6. Surowce i rolki
Magazyn rolek nie powinien być tylko ogólnym stanem materiału. Ważne jest, gdzie znajduje się konkretna rolka, czy jest dostępna, zarezerwowana, wydana i do jakiego zamówienia została użyta.
Szczegóły
7. Planowanie produkcji
Plan produkcji powinien uwzględniać terminy, maszyny, etapy oraz gotowość projektu, surowców i narzędzi. To ogranicza planowanie na podstawie założeń, które później okazują się nieaktualne.
Szczegóły
8. Produkcja i terminale
Operatorzy mogą rejestrować przebieg pracy, czas, zużycie i zakończenia etapów. Dane produkcyjne wracają do systemu i mogą służyć do rozliczenia oraz analizy odchyleń.
Szczegóły
9. Rozliczenie i raportowanie
Po produkcji drukarnia może porównać założenia z rzeczywistym wykonaniem: czasem, zużyciem surowca, odchyleniami i statusem zamówienia.
Szczegóły
10. Wysyłka i integracje
Proces kończy się przygotowaniem wysyłki, dokumentów i ewentualną wymianą danych z systemem fakturowym, ERP lub innym narzędziem.
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy wszystkie etapy muszą być liniowe?
Nie. Część prac może iść równolegle, np. DTP, zapotrzebowania i przygotowanie surowców.
Czy można zacząć tylko od kalkulacji?
Tak. Kalkulacje i oferty mogą być pierwszym etapem wdrożenia, zanim firma uruchomi pełniejszą obsługę produkcji i magazynu.
Czy system pokaże, co blokuje produkcję?
Tak, jeżeli proces i statusy zostaną dobrze skonfigurowane. Blokadą może być np. brak projektu, surowca, narzędzia albo decyzji.
Czy produkcja musi rejestrować dane na terminalach?
Jeżeli firma chce analizować rzeczywiste wykonanie i zużycie, rejestracja danych produkcyjnych jest istotnym elementem procesu.
Czy wysyłka jest częścią procesu?
Tak. Realizacja zamówienia nie kończy się na produkcji. Wysyłka zamyka przepływ pracy i może być powiązana z dokumentami oraz integracjami.
Następny krok
Porozmawiajmy o procesie Twojej drukarni
Jeżeli chcesz sprawdzić, jak ten proces wyglądałby w Twojej drukarni, przejdźmy przez realny przykład zamówienia.
Formularz kontaktowy
Przejdźmy przez Twój proces krok po kroku
Wybierz przykładowe zamówienie i opisz, jak przechodzi dziś przez firmę. To najlepszy punkt wyjścia do rozmowy.
Nie wysyłamy automatycznej wyceny bez poznania procesu. Najpierw sprawdzamy typ drukarni, zakres problemu i realne dopasowanie Printegy MIS.